为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号），进一步做好我校信息公开工作，按照《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2018〕80号)要求，我校对信息公开工作进行了逐项检查，形成本报告。本报告中所列数据的统计期限自2017年9月1日起至2018年8月31日止。

一、信息公开概述

2017-2018学年度，我校信息公开工作积极贯彻落实《高等学校信息公开办法》规定，完善信息公开工作机制，推进学校重大决策和师生关注的重点信息公开，进一步畅通、拓展信息公开渠道，提升信息公开工作的制度化、规范化、信息化水平，充分发挥学校信息对广大师生和社会公众的服务作用。

（一）加强组织领导落实工作职责

学校成立了信息公开专项工作组，工作组由分管学校宣传工作的校领导带头，由宣传策划处负责信息公开受理工作，由校长办公室负责督办信息公开的各项工作。目前已形成各职能部门各负其责、积极参与的体制和工作格局。学校高度重视信息公开工作，并召开专题会议布置此项工作，保证了信息公开工作的有效开展。

（二）完善工作制度健全工作机制

学校结合实际情况编制了《文华学院信息公开指南》，明确了信息公开的范围、形式、受理机构等事项，从而更好地提供学校信息公开服务，提高学校工作透明度，保障学校信息公开工作的规范化。

（三）逐项排查推动清单落实

按照《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》（教办函〔2014〕23号）要求，学校对信息公开事项清单的10大类别做了逐项清理，根据工作职责将相关内容分解到各责任单位，由各责任单位对照提供相关信息，并由单位负责人予以审查，确保信息的真实、可靠。

（四）线上线下开展宣教培训

为推进我校信息公开工作顺利有效开展，学校除定期召开全校宣传信息员培训会外，还专门建立了各单位信息公开联络员群，及时传达上级机关对贯彻落实信息公开清单事项的通知精神，强调信息工作的重要性，沟通交流信息情况，提高信息公开人员的工作能力。

二、信息公开情况

（一）主动公开信息情况

1．主动公开信息数量。

2017年9月1日起至2018年8月31日，学校要闻233篇，综合新闻715篇，文华撷英24篇；杂志2期；微信384条；媒体关注156；视频85条；通知公告56条；思政教育24条；图说文华38条。

2、主动公开信息内容

（1）学校基本情况信息：包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，机构设置师资队伍、教育教学、科学研究、招生就业、合作交流、创新创业等基本信息。

（2）学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

（3）与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项和新闻信息。包括通知公告、校内外新闻、视频新闻、文华撷英等栏目。内容围绕学校中心工作，贴近一线、贴近实际、服务师生，紧扣校园热点及新闻亮点，深入报道教育教学、科研实践、师资队伍等方面的典型人物和事件，突出了个性化教育特色，以及教师和学生在立志、竞赛、实践创新等方面的认识、做法、经验、成效，全方位的反映了师生的学习与生活状况。

（4）学校思想政治教育。深入学习宣传贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神。各级党组织充分发挥政治核心作用，不断增强政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识，牢牢把握社会主义办学方向，用社会主义核心价值观引导学生成长，扎实推进“两学一做”学习教育常态化制度化，坚守意识形态主阵地，切实维护学校的和谐稳定发展。

3．主动公开信息的方式和途径。

（1）互联网：通过学校官网校向内师生员工和社会公众公开信息，这是我校信息公开最主要和最重要的途径。

（2）各类手册、报表、校报等纸质资料：通过发放校刊、学生手册、统计报表等纸质资料，公开信息。

（3）宣传栏、电子显示屏等形式。

（4）其他形式：其他还通过会议等形式实施公开。

（二）招生信息公开情况

我校面向全国28个省、市、自治区招生，有本科专业38个、专科专业6个，涵盖工、管、文、法、经、艺术6大学科门类，初步形成“工学为主，多学科协调发展”的学科专业发展格局。2018年我校录取本科3600人，专科989人，总计录取新生4589人。

为方便社会各界、考生及家长及时了解我校的招生情况，我校通过多种形式和渠道对招生信息进行了公开。

1．制作了招生海报、招生指南、折页、单页等宣传品通过招生咨询会、邮寄、校内咨询接待等方式向考生递送。

2．委托《湖北招生考试》、《湖南教育测量与评价》、《河南招生考试之友》等5个省教育考试院主办的杂志刊登了我校招生的文字和图片信息。

3．在湖北教育信息网、浙江阳光高考信息平台、贵州教育网、华中招生就业网、中国教育在线等多省份官方网站发布招生文字和图片信息。

4．通过我校招生网站的“学校概况”、“报考指南”、“招生专业”、“信息公开专栏”等栏目发布当年招生信息，信息的主要形式有图片、文字以及视频。

5．通过招生官方微信“文华招生”公布招生信息，公布信息的形式主要是推送微信图文信息并提供信息查询。

6.2018年8月5日举办校园开放日暨专科专场招生咨询会，邀请考生、家长及社会各界人士参观我校的教学及生活设施，与我校各专科专业负责人面对面交流，了解专业教学和学生培养情况。

 在招生录取前的招生宣传阶段，我校公开的信息主要包括：学校介绍、招生章程、专业介绍、当年分省分专业招生计划、各专业收费标准等，此外还包括学校官方微信公众号、招生微信公众号、招生咨询QQ帐号、3部招生咨询电话的号码和学校招办的地址等，同时提供往年录取分数供考生参考。

在录取期间，我校公开的招生信息除以上内容外还包括录取期间的6部咨询电话号码以及1部传真号码，录取工作进展情况、各省各批次和科类录取的人数及最高分、最低分。为方便考生查询录取结果，对招生网站进行了改版，增加录取结果及通知书查询窗口。

录取结束后，及时公布了各省新生录取通知书的寄送情况及快递单号供考生查询，并将未送达的录取通知书信息进行了发布，提醒未收到通知书的考生及时与我校联系。公布了我校官方新生QQ群号及新生入学须知，方便考生了解报到的相关要求。

在对招生信息进行公开的同时，我校开通了招生微信公众号、招生咨询QQ及招生网站网上答疑服务，及时解答考生和家长的问题；为方便考生直观了解各专业。

在信息发布的过程中，我校特别注重信息的及时性和安全性，例如每个省份的录取结束即发布录取结果，考生使用考生号或身份证号可查询自己是否被录取，取代以往发布所有录取学生名单的形式，从而进一步保证了信息的准确性和安全性，同时保护了考生的个人信息安全。

（三）财务信息公开情况

1．我校教育收费的项目、依据、标准等公示情况。

在湖北省招生计划下达以后，我校为贯彻落实《省人民政府关于进一步促进民办普通高等教育发展的若干意见》（鄂政发〔2013〕61号）文件的精神，根据“民办普通高校的学费标准按市场机制调节，自行确定专业学费标准，并按规定向社会公示”的规定，结合学校学科建设发展及社会需求，在充分考虑了不同专业、学科特点、培养成本，兼顾当地经济发展水平及居民承受能力等因素的基础之上，合理自主确定了本年度招生计划专业学费标准。

财务处指派专人在上半年学期结束前，分别向省级物价部门、教育主管部门报送了新生收费备案的申请报告，并按照上报的收费项目、收费标准通过各类媒体、杂志及时向社会予以公示。

在新生收费的过程中，严格按照上报的收费项目和收费标准收费。为增加收费的透明度，学校财务处在收费现场显著位置张贴和公示了已上报省教育厅和物价局的收费项目和收费标准，并按要求使用在省财政厅领用的“高等学校收费票据”收费。同时，公布了物价咨询与监督举报投诉电话，自觉接受群众和社会的监督检查。对于各类服务性和代收费项目，坚持学生自愿和不以营利为目的的原则，不以各种名目增加收费项目、提高收费标准和收取其他费用，维护了民办高校收费秩序，兼顾了学校和学生家长双方的合法权益。

为确保家庭经济困难的学生顺利报到入学，学校财务处在迎新工作现场专门设置了三个“绿色通道”的收费窗口，给申请了生源地助学贷款及家庭经济困难的学生办理缓缴学费手续，并配合学工处学生资助中心大力宣传国家及学校的有关资助政策，确保不让一个学生因经济困难而失学。

2．我校财务管理制度对校内外公开的情况。

为了提高学校会计信息质量，加强内部控制，保证资产安全，参照《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国民办教育促进法》等国家有关法律和财政部、教育部有关文件的规定，结合学校实际情况和管理要求，财务处制定了有关财务制度、岗位职责及工作流程，并通过学校网站和财务工作手册等方式对校内外予以公开。

目前，制定的财务制度，主要包括《收退费管理办法》、《差旅费管理办法》、《公务卡管理办法》、《创收管理办法》、《预算管理办法》、《预算经费管理实施细则》、《各项经费开支管理办法》、《经费支出审批权限规定》等。

制定的岗位职责，主要包括《财务核算岗位职责》、《收费岗位职责》、《工资核算岗位职责》、《财务信息安全岗位职责》、《票据管理岗位职责》、《会计档案管理岗位职责》、《学生奖助学金发放管理岗位职责》、《印章合同管理岗位职责》等。

制定的工作流程，主要包括《借款工作流程》、《预借票据工作流程》、《校园卡挂失、注销、补卡工作流程》、《学生学籍异动财务工作流程》等

这些财务制度、岗位职责及工作流程的制定和贯彻执行，有效规范了财务人员的财务工作行为，充分的发挥了财务人员在财务管理中的作用。

三、学校依申请公开信息情况

学校已在《信息公开指南》中明确了依申请公开的受理机构和程序。本学年度尚未收到师生要求公开信息的申请，但对一些师生对我们工作中提出的意见，我们会第一时间通过相关部门给予解决办法。

四、对信息公开的评议情况

学校不定期组织师生代表以座谈会等形式对全校信息公开工作情况进行评议，评议内容包括信息公开工作的制度建设、公开形式、公开效率、服务质量等方面。学校师生对学校信息公开工作给予了普遍认可和高度评价。各项管理工作的透明度显著增强，充分保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

五、信息公开工作举报、复议、诉讼的情况

2017-2018学年度，学校没有收到信息公开工作的任何举报。

六、信息公开工作的主要问题与改进措施

实施信息公开是一项长期的工作，需要坚持不懈的努力。我校信息公开工作实施过程中还存在一些不足和问题。主要有：监督和考核机制有待健全，信息公开人员重视度有待加强，内容更新不够及时、完整；部门在公开的内容、形式、程序等方面不够规范；主动公开、申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。下一阶段拟重点抓好以下工作：

1．加强对学校信息公开工作的宣传和培训。

进一步组织全校各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训，增强各部门对信息公开工作的重要性认识，促进学校信息公开工作的规范和完善，不断提升学校信息公开整体工作水平。

2．继续深化学校信息公开的内容。

以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口，继续深入推进不同领域信息公开的内容。在信息公开工作中，进一步推进有关制度，如对涉及学校重大改革和师生切身利益的制度征求意见，体现民主管理和科学决策的过程。

3．探索信息公开工作的长效机制建设。

继续完善学校信息公开专栏建设和信息公开的目录等各项工作，以服务师生员工和社会公众为目的，积极利用信息化手段，丰富学校信息公开渠道和形式，积极探索信息公开工作的长效机制建设。

 

 

 

文华学院

2018年10月29日